16. Krav om internkontroll

Barnehagen skal ha internkontroll for å sikre at barnehagen oppfyller kravene i barnehageloven om bruk av offentlige tilskudd og foreldrebetaling (barnehageloven kapittel V med forskrifter). I tillegg skal barnehagen ha en internkontroll som sikrer at kostpenger ikke overstiger de faktiske utgiftene barnehagen har til mat og drikke til barna. Kravene til internkontroll følger av barnehageloven § 9.

Formålet med internkontroll:

• forebygge brudd på regelverket
• avdekke feil og mangler
• sørge for at brudd håndteres på en hensiktsmessig måte

En god internkontroll bør speile de risikoene som finnes. Internkontrollen skal være systematisk og tilpasset barnehagens størrelse, egenart, aktiviteter og risikoforhold.

Kravet om internkontroll innebærer at barnehagen skal:

• utarbeide en beskrivelse av barnehagens hovedoppgaver, mål og organisering
• ha nødvendige rutiner og prosedyrer
• avdekke og følge opp avvik og risiko for avvik
• dokumentere internkontrollen i den formen og det omfanget som er nødvendig
• evaluere og ved behov forbedre skriftlige prosedyrer og andre tiltak for internkontroll

Dette vil blant annet si at barnehagen skal ha internkontroll som sikrer at:

1. barnehagen kun belastes med kostnader til godkjent barnehagedrift (og kommer barna i barnehagen til gode)
2. transaksjoner med nærstående skjer på samme vilkår og beløp som om transaksjonen var til en uavhengig part
3. korrekt regnskapsrapportering skjer innen fristene
4. avtaler med nærstående behandles i tråd med økonomiforskriften § 6
5. kostpenger ikke overstiger de faktiske utgiftene barnehagen har til mat og drikke til barna

Les mer i Veileder om internkontroll for barnehage- og opplæringssektoren